Frais généraux en entreprise : définition, types, exemples et calcul

Qu'est-ce que les frais généraux ?

Les frais généraux désignent les dépenses courantes d'une entreprise non directement liées à la production d'un produit ou service spécifique. Ils sont essentiels pour la budgétisation et la détermination des prix de vente afin d'assurer la rentabilité. En résumé, ce sont toutes les dépenses soutenant l'activité globale de l'entreprise.

Principaux points à retenir

• Les frais généraux couvrent les coûts permanents d'exploitation, hors coûts directs de production.
• Ils peuvent être fixes, variables ou mixtes.
• Catégories principales : frais administratifs, de vente, etc.
• Ils figurent au compte de résultat.

Comprendre les frais généraux

Une entreprise engage des frais généraux de manière continue, indépendamment de son volume de ventes. Par exemple, une société de services paie loyer, charges et assurance, en plus des coûts directs comme la main-d'œuvre.

Ces dépenses impactent directement la rentabilité et sont déduites du chiffre d'affaires pour obtenir le résultat net au compte de résultat.

Les frais généraux sont :

• Fixes : montant constant (loyer, amortissements, salaires administratifs).
• Variables : fluctuent avec l'activité (frais d'expédition).
• Semi-variables : partie fixe + variable (services publics).

Exemples de frais généraux

Exemples courants : loyer, utilities, frais administratifs, assurances, avantages employÉs.

Loyer et charges

Coûts d'entretien des locaux : loyer, eau, électricité, internet, téléphone, abonnements comme Zoom.

Frais administratifs

Salaires du personnel administratif, fournitures de bureau, honoraires juridiques et d'audit.

Assurances

Assurance biens, responsabilité civile, santé employés, flotte automobile – obligatoires dans la plupart des juridictions.

Avantages employÉs

Café, salles de sport, team buildings, voitures de fonction – sans lien direct avec la production.

Types de frais généraux

Frais généraux et administratifs (SG&A) : gestion (comptabilité, RH).
Frais de vente : marketing, commissions.
Autres : R&D, maintenance, production, transport.

Considérations spéciales

Souvent agrégés, puis répartis par activité (ex. : comptabilité analytique). Allocation via taux : frais indirects / base d'allocation (heures machine, main-d'œuvre).

FAQ

Qu'est-ce que les frais généraux ?

Dépenses fixes/variables/semi-variables non liées directement à un produit/service : loyer, admin, salaires. Déduites au compte de résultat pour le résultat net.

Quels sont les types ?

Fixes (loyer), variables (expéditions), semi-variables (utilities).

Comment les calculer ?

Taux = Coûts indirects / Mesure d'allocation (ex. heures de travail directes).